Fichaje desde cualquier dispositivo
App iOS/Android con geolocalización, QR en panel físico, PIN web y huella dactilar. El empleado elige, tú controlas.
App
QR
Biometría
PIN
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Control horario
Control horario
sin excusas ni lagunas
TrustinTime registra la jornada de cada empleado — app, QR, PIN o biometría — y te entrega los informes legales listos para la Inspección de Trabajo. RDL 8/2019 cumplido desde el día uno.
- Sin permanencia — cancela cuando quieras
- Datos en cloud europeo (RGPD compliant)
- Onboarding en 30 minutos con tu asesoría
Panel de fichajes
En directo
MR
María Rodríguez
Entrada · 08:02 · App móvil
JL
José López
Entrada · 08:15 · QR oficina
AG
Ana García
Ausencia · Vacaciones aprobadas
18
Activos
0
Incidencias
100%
Legal
RDL 8/2019
Cumplimiento legal garantizado
4 modos
App · QR · PIN · Biometría
4 años
Conservación de registros
30 min
Tiempo medio de implantación
La app por dentro
Diseñada para el día a día
Panel web para RRHH y app móvil para el empleado. Todo sincronizado en tiempo real.
Panel web · Vista de turnos y registros del equipo
App móvil · Fichaje con geolocalización GPS
Panel web · Calendario de ausencias, vacaciones y bajas
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para un control horario profesional
Sin hojas de Excel, sin papel, sin excusas ante la Inspección.
Informes legales al instante
Exporta el libro de horas en PDF firmado digitalmente. Listo para la Inspección de Trabajo en segundos.
Gestión de ausencias y vacaciones
Calendario visual con flujo de solicitud y aprobación. El equipo ve sus saldos, tú apruebas con un clic.
Turnos y horarios flexibles
Define turnos rotativos, jornada partida o flexible. Alerta automática si alguien llega tarde o no ficha.
Geolocalización y multisede
Verifica que el fichaje se hace en el lugar correcto. Gestiona varias sedes o trabajadores en remoto desde un solo panel.
Dashboards y alertas en tiempo real
Visualiza quién está trabajando ahora mismo, detecta horas extra acumuladas y recibe alertas antes de incumplir el convenio.
Implantación
Activo en 3 pasos, sin complicaciones
1
Importa tu plantilla
Sube el fichero de empleados (CSV o integración con tu gestor de RRHH). Creamos los perfiles en minutos.
2
Configura horarios y sedes
Define turnos, tolerancias, sedes y métodos de fichaje. Tarda menos de 30 minutos con nuestro onboarding guiado.
3
Tu equipo empieza a fichar
Descarga la app, escanea el QR o accede por web. Los registros aparecen en tu panel en tiempo real.
Cumplimiento legal
Cero riesgo ante la Inspección de Trabajo
La normativa es clara: toda empresa con empleados debe registrar la jornada. Las sanciones van de 626€ a 6.250€ por infracción. TrustinTime te protege con tecnología, no con promesas.
-
Registros inalterables
Ningún administrador puede modificar los fichajes retroactivamente. Auditoría completa de cambios.
-
Conservación 4 años
Almacenamiento automático en cloud europeo. Exportación en cualquier momento para la Inspección.
-
Firma electrónica
El empleado confirma su jornada con firma digital. Validez legal equiparable a la firma manuscrita.
-
RGPD nativo
Datos biométricos tratados en Europa, con consentimiento explícito y política de retención configurable.
¿Qué cubre TrustinTime?
Registro diario de entrada y salida
Inalterabilidad del registro (RDL 8/2019)
Conservación 4 años en servidor
Acceso inmediato Inspección de Trabajo
Control de horas extra y descansos
Tratamiento biométrico conforme RGPD
Precios
Tres planes, precios claros
Sin permanencia. Sin sorpresas. Sin letra pequeña.
Control Horario
Lite
2€
/usuario/mes
Cumplimiento básico sin complicaciones
- Fichaje app, QR y PIN
- Informes legales PDF
- Conservación 4 años
- Panel supervisor en tiempo real
- Gestión de vacaciones
- Geolocalización avanzada
RRHH Completo
Profesional
6,99€
/empleado/mes
El más elegido por pymes con plantilla
- Todo lo del plan Lite
- Biometría (huella + facial)
- Vacaciones y ausencias
- Turnos rotativos
- Geolocalización y multisede
- Integración nóminas
Suite TrustCore
A medida
€ €€
Para asesorías y empresas con necesidades especiales
- Todo lo del plan Profesional
- TrustinFacts incluido
- IPSI para Ceuta/Melilla
- API + integraciones custom
- Cuenta manager dedicada
- SLA prioritario
Todos los precios sin IVA. Facturación mensual. Sin permanencia.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿TrustinTime cumple con el RDL 8/2019?
Sí. Cubre todos los requisitos: registro obligatorio, inalterabilidad, conservación 4 años, acceso inmediato a la Inspección de Trabajo y firma electrónica del empleado.
¿Desde qué dispositivos pueden fichar los empleados?
App iOS y Android (con geolocalización), código QR en tablet o panel físico, PIN desde cualquier navegador web, y huella dactilar o facial (biometría). Tú decides qué métodos activas por sede o por empleado.
¿Puedo gestionar vacaciones y ausencias también?
Con el plan RRHH Completo sí. Incluye calendario de ausencias, solicitudes con flujo de aprobación, gestión de turnos rotativos e informes de incumplimiento automáticos.
¿Cuánto tarda la implantación?
La mayoría de empresas están operativas en menos de 30 minutos. Nuestro equipo te acompaña en el onboarding y podemos coordinarnos directamente con tu asesoría laboral.
Empieza hoy
¿Listo para cumplir la ley sin complicaciones?
Demo gratuita de 15 min con nuestro equipo. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito.